Corso di Comunicazione Efficace per superare la paura di non trasmettere il proprio messaggio in modo chiaro
Mi rivolgo a te che sei un CEO o un Titolare di un’Azienda con una semplice domanda:
quante volte ti è capitato di terminare un incontro con il tuo management o una riunione con dei clienti con la
paura di non essere stato in grado di fare arrivare il messaggio in modo chiaro e senza fraintendimenti?
E come ti sei sentito?
In questo articolo desidero affrontare questa “paura” e darti una soluzione pratica per poterla affrontare e
superare in modo certo e soprattutto...per sempre!
La paura di non riuscire a trasmettere il messaggio in modo chiaro è una delle principali fonti d'ansia nel
public speaking e nella comunicazione, sia in ambito lavorativo che nelle interazioni personali.
Questa paura è spesso legata all'insicurezza, alla mancanza di preparazione o alla preoccupazione di essere giudicati.
Quando il messaggio non arriva in modo efficace all'interlocutore, si rischia di creare incomprensioni, frustrazione
e persino conflitti.
In anni di formazione nelle Aziende ho affrontato molte volte questo argomento dando strumenti efficaci per potere trasferire in modo chiaro il proprio messaggio e concludere qualsiasi intervento con serenità e certezza.
Non serve teoria ma molta pratica per raggiungere il successo di una buona comunicazione.
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Quando un CEO o un titolare d'azienda termina un intervento e viene colto dal dubbio di non essere stato chiaro,
si trova in uno stato d'animo complesso, che può oscillare tra l'insicurezza e la frustrazione.
Il dubbio di non essere riuscito a trasmettere il messaggio desiderato genera ansia, perché la comunicazione è
uno strumento cruciale per un leader aziendale.
Non riuscire a far comprendere una visione, un'idea o una direttiva può portare a conseguenze negative, come fraintendimenti interni, inefficienza operativa o la perdita di fiducia da parte del team.
Questo stato d'animo può derivare dalla consapevolezza che, nonostante la propria esperienza e competenza
nel proprio settore, comunicare in modo chiaro e convincente richiede abilità specifiche che non sempre vengono apprese in modo autodidatta.
La paura di una comunicazione inefficace può generare il timore di essere fraintesi, o che le proprie decisioni
non siano supportate a causa di una cattiva esposizione.
Entriamo dunque nel vivo dell’argomento e cerchiamo di capire insieme quali siano gli svantaggi e soprattutto
i vantaggi nel sapere comunicare in modo chiaro, efficace ed autorevole.
Svantaggi e Vantaggi di una comunicazione "poco chiara"
Svantaggi
- Riunioni di lavoro: Immagina di essere un manager che sta presentando un nuovo progetto al proprio team.
Se non riesci a esprimere chiaramente gli obiettivi, i membri del team potrebbero non capire cosa ti aspetti
da loro, portando a inefficienze e ritardi nel progetto.
Non solo, ma la mancanza di chiarezza potrebbe causare una riduzione della fiducia nel leader, creandoconfusione e disorganizzazione.
- Approccio con un cliente: Se durante una trattativa con un cliente non riesci a spiegare in modo chiaro i benefici di un prodotto o servizio, il cliente potrebbe non vedere il valore della proposta e rifiutare l'offerta.
La mancanza di trasparenza o di precisione nella comunicazione può far sembrare che tu non sia preparato
o che l'offerta non sia competitiva.
Vantaggi
- Riunioni di lavoro: Quando la comunicazione è chiara, i membri del team sanno esattamente cosa ti
aspetti da loro e come raggiungere gli obiettivi stabiliti.
Ad esempio, in una riunione di pianificazione di progetto, un manager che comunica in modo efficace
riesce a far capire chiaramente i ruoli e le responsabilità di ciascun membro, migliorando la produttività e riducendo i tempi di esecuzione. - Approccio con un cliente: Quando spieghi in modo chiaro i vantaggi del tuo prodotto o servizio, il cliente
sarà più propenso a comprendere il valore della tua offerta e a fidarsi di te come fornitore.
Un venditore che sa comunicare in modo efficace può rispondere alle domande del cliente in modo esauriente, superando le obiezioni e concludendo con successo una vendita.
La Non Soluzione: essere “autodidatta”
Superare questa difficoltà in modalità "autodidatta" è complicato per diverse ragioni:
- Autoconsapevolezza limitata:
Spesso non si è in grado di vedere con chiarezza i propri punti deboli nella comunicazione.
Si può avere la percezione di essere chiari, ma la risposta del pubblico (che non sempre è diretta o sincera) potrebbe indicare il contrario. - Bias personali:
I leader, soprattutto se di alto profilo, possono essere vittime di bias cognitivi come l’illusione della trasparenza (l'idea che il nostro stato d'animo o messaggio sia ovvio agli altri).
Questo porta a un distacco tra l'intenzione e la percezione reale. - Mancanza di strumenti e feedback qualificato:
La comunicazione efficace è una disciplina che richiede allenamento e una metodologia strutturata.
Senza un feedback qualificato o gli strumenti giusti, è facile perpetuare errori, rafforzando abitudini
comunicative inefficaci.
La Soluzione: Un corso di Comunicazione Efficace
Un buon corso di Public Speaking e Comunicazione Efficace può essere fondamentale per superare la paura
di non arrivare in modo chiaro al proprio pubblico.
Questi corsi forniscono strumenti pratici per migliorare le proprie capacità comunicative, affinando le tecniche
per parlare con sicurezza e chiarezza.
Vantaggi
- Migliorare la struttura del discorso: Un corso di public speaking ti insegna a organizzare le tue idee
in modo logico e coerente.
Questo ti aiuta a evitare divagazioni e a rendere il tuo messaggio più comprensibile. - Gestione dell’ansia: Attraverso esercizi pratici, impari a gestire il nervosismo e l’ansia legata al parlare in pubblico, acquisendo maggiore sicurezza nelle tue capacità.
- Uso efficace del linguaggio del corpo: Un buon corso ti insegna come utilizzare il linguaggio del corpo,
il contatto visivo e la modulazione della voce per rafforzare il tuo messaggio, migliorando l’impatto comunicativo.
Portare un corso di comunicazione efficace all’interno dell’azienda diventa fondamentale dunque non solo per i
tuoi vantaggi personali, ma per la tua società per diverse ragioni:
- Strumenti pratici: I corsi strutturati offrono strumenti concreti e strategie per migliorare le capacità comunicative, permettendo di adattare il messaggio in base al pubblico, al contesto e agli obiettivi.
- Feedback professionale: Gli esperti esterni forniscono un feedback obiettivo e costruttivo, che aiuta a identificare aree di miglioramento e a correggere abitudini inefficaci.
- Aumento della fiducia: Sapere di avere le competenze necessarie per comunicare con chiarezza e precisione riduce l'ansia, migliorando la sicurezza personale del leader e rafforzando la fiducia da parte dei collaboratori.
- Crescita dell'azienda: Una comunicazione efficace non solo facilita la gestione interna, ma rafforza anche la capacità di negoziare con partner esterni, di presentarsi sul mercato e di guidare l'azienda verso obiettivi più ambiziosi.
Ho creato appositamente un corso di comunicazione efficace, personalizzato per ogni singola Azienda, per permettere a Ceo, Titolari di Azienda, Management e Risorse interne di acquisire in modo pratico strumenti semplici, schematizzati e di facile applicazione per ottenere una chiara comunicazione e ottime performance quando si deve parlare in pubblico: Public Speaking Manager
L'importanza di un formatore "pratico"
Se mi hai seguito nella lettura di questo articolo fino a questo punto, desidero darti un consiglio:
è fondamentale trovare un formatore che non solo sia preparato nella teoria, ma che sia soprattutto pratico e
capace di offrire esercizi concreti.
L’apprendimento basato sull’esperienza diretta, con simulazioni e feedback personalizzati, è ciò che permette
di fare un vero salto di qualità nella comunicazione.
Un formatore pratico sa individuare le aree di miglioramento individuali e guida i partecipanti verso soluzioni specifiche che funzionano per loro, costruendo fiducia e competenza reale.
Conclusione
In sintesi, superare la paura e l’incertezza legata alla comunicazione richiede un percorso di apprendimento strutturato.
Un corso di comunicazione efficace permette di migliorare non solo la qualità del messaggio, ma anche il clima aziendale, la motivazione dei dipendenti e la fiducia del leader nella propria capacità di ispirare e dirigere.
Ora Tocca a Te!
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Diventare un buon comunicatore all’interno della tua Azienda ti permetterà di:
ottenere risultati eccellenti grazie all’abilità acquisita di creare discorsi più strutturati, ad una maggiore autostima
o “centratura” nella gestione delle risorse interne, una maggiore capacità di negoziazione con partners esterni e
il raggiungimento di risultati sempre più ambiziosi e produttivi!
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Sono
Stefano Macii
Da anni, creo percorsi personalizzati per:
- AZIENDE, aiutandole a diventare più competitive ed a incrementare il proprio fatturato;
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- GIOVANI NEOLAUREATI, perchè possano affrontare in modo sereno i colloqui di selezione ed accellerare la propria carriera nel mondo del lavoro;
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